Sedinta a fost deschisă de catre domnul Florin Stanciu, directorul Penitenciarului Mărgineni, care le-a urat bun-venit celor prezenti. Domnia sa a prezintat ordinea de zi a întâlnirii. Domnul Jacques Antoine Forcioli a adus la cunoştinţă principiile de management ce vor contribui la desfasurarea optimă a activităţilor din cadrul GALIPPLO Mărgineni si la imbunatatirea eficacitatii organizationale. Modalitatile de aplicare ale acestora trebuie sa reprezinte regulile fundamentale de functionare si de comunicare, nu numai intre membrii fiecarui GALIPPLO, ci si intre cele 6 GALIPPLO, constituite in cadrul primei activitati. Documentul a fost supus analizei tuturor celor prezenti, care au fost de acord asupra faptului ca activitatile viitoare trebuie sa se desfasoare pe baza unui sistem unitar de lucru -de colaborare si comunicare. De asemenea, echipa prezentă a subliniat necesitatea unei comunicări clare, deschise si transparente, nu numai la nivel local, ci, mai ales, la nivel strategic national, intre toti parteneri, in vederea solutionarii problemelor si a intrebarilor care apar pe parcursul implementarii. A considerat ca acest lucru este important, deoarece schimbul de experienta, de resurse si de informatii permite utilizarea eficienta a timpului, imbunatatirea relatiilor si, implicit, atingerea obiectivelor propuse. In urma acestei dezbateri, domnul Forcioli introduce notiunea de “cercuri de calitate”, explicand conceptul si prezentand un scurt istoric, al introducerii si adoptarii acestuia in lume. Scopul cercurilor de calitate il reprezinta rezolvarea dificultatilor aparute de-a lungul implementarii, prin reunirea specialistilor din acelasi domeniu, implicati in proiect, care sa faca schimb de informatii si planuri viitoare, sa gaseasca solutii si sa ia decizii echilibrate si bine informate. Experţii din domeniul financiar şi juridic au subliniat importanţa comunicării între membrii cercurilor de calitate şi a stabilirii unei întâlniri în care să îşi poată clarifica aspectele procedurale. S-a dezbătut modalitatea în care primăriile pot angaja animatorii – agenţii de dezvoltare din cadrul proiectului. Domnii primari prezenţi la întâlnire susţin greutăţile pe care le întâmpina în acest sens, plecând de la premisa că, constrângerile bugetare limitează mult posibilitatea încadrării de personal nou pentru implementarea acestui proiect. Domnul Stanciu subliniază faptul că în acest moment accesarea de fonduri europene este considerată prioritată de către toate autorităţile statului, şi în acest caz este deosebit de importantă implicarea primarilor în convingerea factorilor de decizie cu privire la acest aspect. Tot in cadrul acestei intalniri a fost prezentata analiza parteneriatelor pe care penitenciarul, prin serviciul educaţie şi asistenţă psihosocială, le-a încheiat cu instituţii publice şi organizaţii neguvernamentale pe plan local, descriind obiectivele urmărite şi rezultatele obţinute în perioada ianuarie 2009 – iulie 2010. Domnul Adrian Năstase, primarul comunei I.L. Caragiale, prezintă şi înmânează lista lucrărilor identificate şi pe care intenţionează să le desfăşoare cu persoanele private de libertate din cadrul Penitenciarului Mărgineni. S-a ajuns la concluzia că la nivelul comunei există necesitatea asistării persoanelor vârstnice. A subliniat necesitatea colaborării cu penitenciarul în ceea ce priveşte diminuarea efectelor negative produse de condiţiile meteorologice din ultima perioadă. Înaintea începerii întâlnirii de lucru, au fost distribuite 20 de pliante realizate de către Penitenciarul Mărgineni pentru participanţii invitaţi la întâlnire. Participanţii la activitate: Florin Stanciu, director Penitenciarul Mărgineni, Manager GALIPPLO Mărgineni; Camelia Herea, dir.adj. educaţie şi asistenţă psihosocială, Penitenciarul Mărgineni, asistent manager GALIPPLO Mărgineni; Dumitru Ene, dir. adj. economico- administrativ, Membru GALLIPLO – Penitenciarul Mărgineni; Doru Becheru, educator, Membru GALLIPLO – Penitenciarul Mărgineni; Investeste in oameni ! Fondul Social European Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Axa Prioritara 6: ”Promovarea incluziunii sociale” Domeniul major de interventie 6.1 : ”Dezvoltarea economiei sociale” Titlul proiectului : ”Persoanele private de libertate, in slujba protectiei mediului inconjurator, pentru cresterea competitivitatii si a atractivitatii teritoriilor” Cod Contract: POSDRU/84/6.1/S/57840 Beneficiar: Penitenciarul de Femei Targsor Lorena Manea, jurist, Membru GALLIPLO Penitenciarul Mărgineni; Jacques Antoine Forcioli, Reprezentant partener transnaţional nr 15, Manager implementare proiect Alina VASILESCU, specialist comunicare ADHOC MEDITERRANEE; Alina Năstase, Animator primăria I.L. Caragiale; Adrian Năstase, primar localitatea I.L. Caragiale, Judeţul Dambovita; Alexandru Cristea, primar localitatea Ariceştii Rahtivani, Judeţul Prahova, partener în proiect; Emanuela Rosowoski, animator Primăria Ariceştii Rahtivani; LAURENTIU TITU, achiziţii publice, Penitenciarul Târgşor Larisa PANĂ, putător de cuvânt, Membru GALLIPLO – Penitenciarul Mărgineni;
20